I. 目的
A. 十大菠菜靠谱老平台我们院对其员工的承诺需要绩效评估, 正在进行的计划, 以及员工和管理人员的专业发展.
B. 本《十大菠菜靠谱老平台我们》(“程序”)规定了通过每隔一段时间进行的指导对话来审查工作人员绩效的流程.
II. 适用性
A. 本程序适用于专业和支助人员组织(“PSSO”)和行政人员组织(“ASO”)的所有成员。, 包括兼职和全职员工, 与福利员工签订合同.
B. 本程序不适用于教员, 临时员工, 或者没有资格享受福利的合同工.
3。. 定义
A. 本程序中所有大写术语的含义如下:
1. 财政年度是指7月1日至6月30日.
2. 工作日是指周六、周日以外的任何一天，也不是学院关闭的日子, 比如假期, 春假, 寒假, 或其他日子，学院宣布关闭.
3. 指导对话是指员工与主管之间就员工绩效进行的讨论, 专业发展, 和学习, 和经济增长.
4. 指导谈话工作表是指经EDHR批准的文件，用于指导与员工的指导谈话，主管用于记录指导谈话.
5. 确认表是指经EDHR批准的文件，主管将填写该文件，以确认进行了辅导谈话，并安排了下一次辅导谈话.
6. EDHR的意思是人力资源执行总监.
7. 员工是PSSO或ASO的成员，根据本程序接受绩效评估.
8. 员工意见表是指EDHR批准的文件，员工可以使用该文件对指导对话做出回应.
9. HR的意思是人力资源办公室.
10. 职位描述是指由人力资源部门维护的一份文件，清楚地说明了学院特定职位的工作职责和责任, 包括工作的基本职能.
11. 专业发展意味着参加内部或外部会议, 事件, 在线研讨会, 培训, 亲和力组, 或其他与提高员工知识有关的活动, 技能, 与学院使命、价值观或工作表现相关的能力.
12. 主管指员工直接向其汇报工作的经理.
13. 二级主管是指主管向其汇报工作的员工.
IV. 教练的对话
A. 正在进行的教练对话的目的:
1. 审核员工的工作描述;
2. 支持员工的成功和自我提升;
3. 通过反思来鼓励成长的心态, 规划, 解决问题, and honest and constructive feedback; and
4. 指导和促进员工的专业发展, 与观察到的优势一致, 成长和持续改进的机会, 在学院的专业发展, 以及学院的价值观, 使命及策略目标.
B. 每个主管有责任通过每个财政年度两(2)次辅导对话对其监督的每位员工的绩效进行评估，并将评估的情况告知二级主管和人力资源部门.
1. 教练对话必须每半年举行一次，一次在7月1日至12月31日之间，一次在1月1日至6月30日之间.
2. 主管可灵活选择与员工进行辅导对话的日期, 只要在每半年的时间段内完成一次教练对话.
3. 每次辅导谈话将涵盖自上次与员工进行辅导谈话之日起员工的表现.
C. 如果主管指派员工代表员工监管链之外的另一主管执行工作, 主管可与另一主管协商，以获得对员工表现的反馈，以便在辅导谈话中提供额外的反馈，并将其纳入辅导谈话工作表.
D. 参加教练谈话
1. 主管可以邀请二级主管或人力资源部门的员工参加辅导对话, 由监理人酌情决定, 如果二级主管和/或人力资源员工将出席会议，应提前通知员工.
2. If, 经监理人批准, 自上次辅导谈话以来，该员工已在其他部门或部门履行职责, 主管将与员工已履行职责的其他部门或部门的经理协商，以便主管可以在指导谈话中提供有关其他职责的反馈. 另外, 主管可以邀请其他部门或部门的经理参加辅导对话, 并提前通知员工.
E. 教练会话练习册
1. 导师将在教练谈话工作表上提供每次教练谈话的书面总结.
2. 适用于有监督或管理职责的员工, 主管也可以在教练对话工作表中包括对领导和经理有效性的反馈.
3. 在教练谈话中, 主管将与员工一起审查员工的工作描述，以确保工作职责和职责的准确性，并在指导对话工作表中选择不更改或建议更改的选项. 如果建议进行更改, 主管必须遵循以下“职位描述更新”章节.
4. 在教练谈话中, 主管将询问员工的反馈和要点, 主管将在教练对话工作表上记录哪些内容.
5. 主管可以在指导对话工作表中包括员工的目标.
6. 在每次辅导谈话结束时, 以作规划用途, 主管将安排下一次辅导谈话.
a. 学院建议下次教练对话安排在未来六(6)个月内.
b. 然而, 由于操作需要, 主管可以在下一个半年的时间段内的任何时间灵活安排下一次辅导对话, 只要在每半年的期限结束前完成并提交.
7. 在教练谈话后的两(2)个工作日内, 主管将提供一份指导对话工作表给员工并完成.
8. 签署教练对话工作表
a. 教练对话工作表定稿后的十(10)个工作日内完成, 员工必须签署指导对话工作表, 物理或电子, 确认员工已经收到并阅读了教练对话工作表.
b. 在指导对话工作表上签字并不表示员工同意收到的反馈.
c. 员工未签署指导对话工作表不会影响指导对话的有效性.
d. 在员工签署培训对话工作表后的五(5)个工作日内, 主管将向员工提供一份指导对话工作表，并填写并提交确认表, 包括教练会话工作表的副本, 对人力资源.
e. 人力资源部将跟踪和监督每位主管完成培训对话并提交确认表.
F. 员工意见表格
1. 在主管向员工提交培训对话工作表后的十(10)个工作日内, 员工可以通过电子邮件向主管和人力资源部门提交员工评论表，对辅导对话工作表进行书面回复 humanresources@yxxxstone.com.
2. 在收到员工书面答复后的十(10)个工作日内, 监事可以, 由监理人自行决定, 根据员工的意见对指导对话工作表进行修改，并向员工提供一份修改后的指导对话工作表，并将副本发送给人力资源部门 humanresources@yxxxstone.com.
3. 在这十天过去之后, 教练对话工作表与修订, 如果有任何, 将是最终的.
4. 虽然有机会发表评论, 没有权利对教练对话工作表的内容提出上诉或申诉.
V. 职位描述的更新
A. 如果主管或员工认为职位描述中的任何工作职责或职责需要添加, 删除, 或修改, 主管将与员工一起起草建议的变更.
B. 在辅导谈话后的十(10)个工作日内, 主管必须向二级主管提交拟议工作描述的草稿以供批准.
C. 一旦获得批准, 主管或二级主管必须通过电子邮件将拟议的职位描述提交给HR.
1. 人力资源部将审核职位描述并批准, 拒绝, 或对拟议的职位描述提出修改建议.
2. 如果HR拒绝或建议修改拟议的职位描述, 人力资源部将与主管讨论职位描述.
3. 人力资源部将最终确定职位描述, 主管和二级主管将在岗位描述上签字并交回HR, 人力资源部将最终版本通知员工和主管，并将其放入员工的人事档案中.
4. 如果对职位描述的内容有争议, 人力资源部将拥有决定职位描述内容的最终权力.
5. 职位描述的内容不得申诉或上诉.
D. 如果员工认为对工作描述的修改建议需要重新分类评估, 员工应与主管讨论是否应进行重新分类评估.
E. 如果主管同意进行重新分类评估, 主管将要求重新分类评估，并向人力资源部门提交拟议的职位描述, 人力资源部将根据相关政策和程序进行重新分类评估.
VI. 记录
A. 完成的教练会话工作表, 包括任何修订, 确认形式, 及员工意见表格, 如果有任何, 将成为员工个人档案的一部分，并由人力资源部门保密保存.
B. 应主管或人力资源办公室的要求，员工将有权访问完成的指导对话和员工评论表.
C. 对这些程序中所述表格的任何更改必须得到EDHR的批准.
7。. 新员工
A. 主管必须在员工入职之日起三(3)个月内对新员工进行首次指导对话.
B. 主管必须在新员工的六(6)个月试用期结束前，为新员工提供第二次辅导对话.
C. 之后, 主管将在上述规定的半年时间内提供指导对话.
程序名称: 员工和管理员绩效评估程序
政策类别: 人力资源
政策的所有者: 学习资源管理副总裁
策略管理员: 人力资源执行董事
联系信息: Suzanne Boyer; 410-777-2045; slboyer1@yxxxstone.com
批准日期: 2023年7月31日
有效日期: 8月. 1, 2022
历史: 8月8日通过的暂行程序. 2, 2022
适用于: 学院专业及支援人员组织及行政人员组织的所有成员
相关政策: N/A
相关程序: N/A
形式/指南:
相关法律: N/A